В нашей организации исторически сложилась интересная практика. В случае, когда требуется привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день, ему об этом устно сообщается, и он пишет заявление на работу в выходной день. В заявлении работник указывает, что он согласен на работу в выходной день и определяет вид компенсации за работу. Насколько верна сложившаяся практика?
Само по себе письменное заявление на работу в выходной день никакие нормы трудового законодательства не нарушает. Просто наличие только одного заявление словно вырвано из контекста. Непонятно с чего работник вдруг решил выйти и поработать в свой выходной? Его это личная инициатива или все-таки потребность работодателя?
В целях соблюдения требований трудового законодательства при привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни целесообразнее использовать формализованное уведомление.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия, если необходимо выполнить непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации или ее отдельных структурных подразделений (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).
Сложившаяся практика подачи письменного заявления подтверждает только согласие самого работника на привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Предложение работодателя о привлечении к данной работе, адресованное конкретному работнику или группе работников, фактичекски отсутствует.
Уведомление практичнее, чем заявление на работу в выходной день, по следующим причинам:
- Позволяет задокументировать инициативу работодателя о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день.
- Позволяет задокументировать письменное согласие или отказ работника от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
- Позволяет задокументировать выбранную работником форму компенсации за работу в выходной или нерабочий праздничный день в виде оплаты или предоставления другого дня отдыха.
- Позволяет задокументировать факт ознакомления под роспись установленных законом категорий работников с их правом отказаться от работы в выходной и нерабочий праздничный день:
- женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 7 ст. 113 ТК РФ, ч. 2 ст. 259 ТК РФ);
- инвалидов (ч. 7 ст. 113 ТК РФ);
- матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);
- работников, имеющих детей-инвалидов (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);
- работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);
- отцов, воспитывающих детей без матери (ст. 264 ТК РФ);
- опекунов и попечителей несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).
Таким образом, используя в практической деятельности бланк уведомления, можно «убить нескольких зайцев» и снизить документооборот.
Образец уведомления о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день
Скачать уведомление о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день
Как бы продолжение этой темы. Если выбираем форму компенсации за работу в выходной день в виде предоставления другого дня отдыха. Смогу ли я выбрать любой день по своему желанию и впределах какого временного интервала (месяц , год ) ?
Второй момент, если я выбираю форму компенсации в виде двойной оплаты , то оплата считается с оклада или же с полной зарплаты включая премию, и остальные доплаты(напряженность, коммерческие надбавки и т.п.) ?
Евгений, временной интервал предоставления дня отдыха за работу в выходной или праздничный день не установлен. Вы можете реализовать свое право до увольнения.
По общему правилу стимулирующие и компенсационные выплаты при расчете доплаты не учитываются. Возможно, что-то по этому поводу сказано в коллективном договоре организации.