Как написать грамотное заявление на увольнение по собственному желанию

В материале предлагаем рассмотреть, как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию. Многим кажется, что  в этом нет ничего сложного, однако это не так. Даже собственное желание работника прекратить трудовые отношение может привести к возникновению конфликта. Давайте рассмотрим форму и содержание заявления об увольнении, сроки его подачи и возможность отзыва.

Генеральному директору
АО “Москва Застройка”
А.В. Московскому
от главного инженера-сметчика
Городского М.С.

Заявление
об увольнении по собственному желанию

В соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации прошу уволить меня по собственному желанию 07 мая 2019 года.

18 апреля 2019 года Городской

скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию в формате word

Конституцией нашей страны установлено, что труд является свободным. Каждый вправе распоряжаться своими способностями к труду по собственному усмотрению. Именно право свободно распоряжаться своими способностями к труду, вступать и прекращать трудовые отношения по своей инициативе реализовано в Трудовом кодексе РФ. В частности часть 1 ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя. Какие условия должен учесть работник при этом?

Форма заявления
Форма заявления на увольнение по собственному желанию на законодательном уровне не закреплена и является произвольной. Единственное требование, которое предъявляется к форме заявления — она должна быть письменной.

Заявление на увольнение по собственному желанию должно в себя включать:

Если пишете заявление не от руки, а набираете его на компьютере, то обязательно собственноручно пропишите дату написания заявления и поставьте свою подпись.

Сроки подачи заявления
Работодатель не обязан увольнять работника в день подачи заявления, если это прямо не установлено законодательством. Для организации нормального рабочего процесса работодателю необходимо найти нового работника или перераспределить трудовые обязанности уволенного между другими сотрудниками. Подавая заявление об увольнении по собственному желанию работник должен придерживаться следующих сроков:

Дата увольнения в заявлении по собственному желанию
В заявлении об увольнении можно указать дату предполагаемого увольнения, можно этого не делать, если планируете свое фактическое увольнение через две недели.

Постарайтесь при написании заявления избегать ставить перед датой предлог “с”. Например: прошу уволить с 01 мая 2019 года. Так как это вызывает двоякое толкование: или работник желает быть уволенным с указанной даты, или с указанной даты он уже желает быть свободным от трудовых отношений. Различное толкование даты увольнения вполне может привести к возникновению конфликта.

Регистрация заявления на увольнение по собственному желанию
Течение срока уведомления об увольнении работника начинается не с момента написания заявления об увольнении и не с момента его приема работником кадровой службы, а со следующего дня после получения заявления работодателем.

Поэтому важно зарегистрировать заявление или иным способом подтвердить факт его получения работодателем.

Например, сотрудник написал заявление 19 марта, передал его на регистрацию в отдел кадров или приемную 20 марта. Течение срока предупреждения об увольнении начинается с 21 марта.

Как подать заявление
Чаще всего заявление на увольнение по собственному желанию подается в приемную или отдел кадров и регистрируется для последующей передачи руководителю. В данном случае необходимо удостовериться в том, что заявление надлежащим образом зарегистрировано, ведь от даты регистрации зависит начало течения уведомительного периода. Желательно получить копию зарегистрированного заявления или журнала регистрации.

Если работник физически не имеет возможности передать документ собственноручно (находится на лечении или в отпуске), заявление на увольнение отправляется заказным письмом с описью и уведомлением о вручении посредством почтовой связи. В данном случае течение сроков уведомления начнется не с момента отправки заказного письма, а на следующий день после получения письма работодателем. Подать заявление об увольнении по собственному желанию можно и телеграммой, главное соблюсти при этом ряд формальностей.

Если в компании существует корпоративная почта или факс, то желательно продублировать отправку копии заявления и таким способом. Работнику в таком случае необходимо сохранить отчет об отправке заявления факсом, так как в нем будут указаны телефон адресата, дата и время отправки письма.

Можно также отправить скан документа электронным письмом с уведомлением о прочтении на адрес корпоративной почты работодателя (желательно, работнику кадровой службы). Данные способы не дают стопроцентной гарантии, что в случае судебных споров между работодателем и работником, последний сможет доказать своевременное уведомление работодателя о своем желании уволиться. Однако данные процедуры в совокупности с отправкой письма почтой России помогут работнику обосновать свою позицию в суде, что он сделал все возможное, чтобы работодатель был своевременно предупрежден о его намерениях прекратить трудовые отношения.

Важно! Все документы, подтверждающие отправку заявления на увольнение и получение его адресатом, необходимо сохранять.

Если возникнет конфликтная ситуация и работнику придется отстаивать свои права в суде, они ему пригодятся. К таким документам относятся: почтовая опись, почтовый чек, уведомление о вручении письма, переписка между работником и работодателем по электронной почте, на рабочем портале, в скайпе и т.п.

Не во всех ситуациях необходимо выдерживать срок предупреждения об увольнении. Уведомительный период может быть сокращен или не применяться вообще.

В соответствии с ч. 2 ст. 80 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть прекращен в любой момент до окончания срока предупреждения об увольнении.

Например, работник решил уволиться. Работодатель готов его уволить до истечения двухнедельного срока. Они оговаривают дату увольнения, которая устраивает обе стороны. Закрепить данное соглашение можно как в самом заявлении, так и в визе руководителя на нем.

В соответствии с ч. 3 ст 80 ТК РФ в случаях, когда заявление работника об увольнении обусловлено невозможностью продолжения им работы, а также в случаях нарушения работодателем требований трудового законодательства, увольнение производится в срок, указанный в заявлении работника. При указанных обстоятельствах речь уже не идет о соглашении сторон. Работодатель обязан уволить работника в установленный им срок. Например, работник увольняется в связи с выходом на пенсию или поступлением в образовательную организацию.

Генеральному директору
АО “Москва Застройка”
А.В. Московскому
от главного инженера-сметчика
Городского М.С.

Заявление
об увольнении по собственному желанию

В соответствии с ч. 3 ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (поступлением в образовательную организацию, переездом к новому месту жительства и так далее) 19 апреля 2019 года.

18 апреля 2019 года Городской

скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию без отработки в формате word

До истечения срока уведомления об увольнении работник имеет право отозвать свое заявление в любое время. При этом он не будет уволен, если на его место в в письменной форме не приглашен другой работник, которого работодатель обязан трудоустроить.

Данная норма прямо закреплена ч. 4 ст. 80 ТК РФ: “До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора”.

Генеральному директору
АО “Москва Застройка”
А.В. Московскому
от главного инженера-сметчика
Городского М.С.

Заявление
об отзыве заявления об увольнении

На основании ч. 4 ст. 80 ТК РФ отзываю свое заявление от 18 апреля 2019 года об увольнении по собственному желанию 07 мая 2019 года.

06 мая 2019 года Городской

скачать образец заявления об отзыве заявления на увольнение по собственному желанию в формате word

Правильно оформить и подать заявление на увольнение по собственному желанию бывает очень важно при возникновении конфликтных ситуаций с работодателем.

Факт подачи заявления об увольнении не освобождает работника от исполнения трудовых обязанностей. И даже в последний рабочий день с окончательным расчетом и трудовой книжкой на руках, находиться на рабочем месте необходимо.

Если работник заблаговременно написал заявление за две недели до увольнения, но при этом перестал выходить на работу и выполнять свои трудовые функции, то работодатель имеет право применить к нему меру дисциплинарного взыскания согласно ст. 91, 92 ТК РФ. Нарушителю дисциплины может грозить увольнение по инициативе работодателя, а именно — увольнение за прогул (ст. 81 ТК РФ).

С другой стороны, если работодатель игнорирует заявление работника об увольнении по собственному желанию, то по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.

Важно помнить, что отозвать заявление об увольнении можно в любое время в течение срока предупреждения. Увольнение в таком случае не производится, если на место работника не приглашен другой работник, которому не могут отказать в заключении трудового договора.