Бесплатная юридическая консультация:
Москва и Московская область: +7 (499) 677-17-42
Санкт-Петербург и Ленинградская область: +7 (812) 429-73-20
Регионы: 8 (800) 500-27-29 доб. 221

Правильное заявление на увольнение по собственному желанию

По тем или иным причинам работник может принять решение о прекращении трудовых отношений с работодателем. Но покинуть просто так своё рабочее место, сказав работодателю пока-пока, нельзя. О своем желании уволиться, работодателя необходимо предупредить. А как это сделать? Путем подачи соответствующего заявления. Давайте вместе рассмотрим вопрос, как написать правильное заявление на увольнение по собственному желанию и предоставить его работодателю.

Заявление на увольнение по собственному желанию

Общие требования

Часть 1 ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя. Какие условия должен учесть работник при этом?

Во-первых, уведомление делается обязательно в письменной форме путем подачи заявления.

Важно! Устное заявление работника о расторжении трудового договора не может являться основанием для прекращения трудовых отношений.

Во-вторых, заявление на увольнение по собственному желанию подается не позднее чем за две недели до увольнения. Указанный срок может быть сокращен или увеличен для конкретных работников или при наступлении обстоятельств в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами.

Каждому работнику необходимо помнить, что письменное заявление об увольнении – это юридически значимый документ для обеих сторон трудовых правоотношений. Сам факт подачи заявления об увольнении порождает для сторон определенные права и обязанности. Например, по истечении срока предупреждения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). В свою очередь, по истечении срока предупреждения работник имеет право прекратить работу, даже если он не ознакомлен с приказом об увольнении и ему не выдана на руки трудовая книжка (ч. ст. 80 ТК РФ).

Заявление на увольнение по собственному желанию: образец

Чаще всего форма заявления в каждой компании разрабатывается по индивидуальным шаблонам, так как унифицированного документа на волеизъявление работника уволиться не установлено. Однако есть распространенный образец, который поможет любому работнику самостоятельно и грамотно составить заявление и уйти от работодателя по собственной инициативе.

Заявление на увольнение по собственному желанию должно в себя включать:

  • наименование работодателя:
  • установочные данные работника;
  • волеизъявление работника, из которого следует, что он желает уволиться по собственному желанию;
  • дату написания заявления;
  • личную подпись работника.

Директору ООО «Альфа»
Иванову Ивану Ивановичу
Петрова Петра Петровича,
менеджер по персоналу

заявление

В соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации прошу уволить меня по собственному желанию

23 апреля 2018 года Подпись

Постарайтесь при написании заявления избегать предлог “с”. Прошу уволить с… Так как это вызывает двоякое толкование: или работник желает быть уволенным с указанной даты, или с указанной даты он уже желает быть свободным от трудовых отношений. Различное толкование даты увольнения вполне может привести к возникновению конфликта.

Подробнее в статье: “”

Важно! Если пишете заявление не от руки, а набираете его на компьютере, то обязательно собственноручно пропишите дату написания заявления и поставьте свою подпись.

Сроки подачи заявления

Работодатель не обязан увольнять работника в день подачи заявления, если это прямо не установлено законодательством. Работник должен подать заявление об увольнении по собственному желанию с учетом следующих сроков:

  • не позднее двух недель с желаемой даты увольнения (общий порядок, если работник работает не на испытательном сроке);
  • не позднее трех дней (если работник находится на испытательном сроке, если с работником заключен срочный трудовой договор);
  • не позднее одного месяца (работник занимает руководящую должность или является спортсменом, тренером). Исключение для спортсменов и тренеров при условии, что трудовой договор заключен на срок менее четырех месяцев.
Важно! Течение срока уведомления об увольнении работника начинается не с момента написания заявления об увольнении и не с момента его приема работником кадровой службы, а со следующего дня после получения заявления работодателем. Это необходимо учитывать,особенно в случае отправки заявления посредством почтовой связи.

Например, сотрудник написал заявление 19 марта, передал его работодателю 20 марта, течение срока предупреждения об увольнении начинается с 21 марта.

Однако не во всех ситуациях необходимо выдерживать срок предупреждения об увольнении. Срок уведомления может быть сокращен или не применяться вообще.

В соответствии с ч. 2 ст. 80 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть прекращен в любой момент до окончания срока предупреждения об увольнении.

Например, работник решил уволиться. Работодатель готов его уволить до истечения двухнедельного срока. Они оговаривают дату увольнения, которая устраивает обе стороны. Закрепить данное соглашение можно как в самом заявлении, так и в визе руководителя на нем.

Директору ООО «Альфа»
Иванову Ивану Ивановичу
Петрова Петра Петровича,
менеджер по персоналу

заявление

В соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации прошу уволить меня по собственному желанию 27 апреля 2018 года.

23 апреля 2018 года Подпись

В соответствии с ч. 3 ст 80 ТК РФ в случаях, когда заявление работника об увольнении обусловлено невозможностью продолжения им работы, а также в случаях нарушения работодателем требований трудового законодательства, увольнение производится в срок, указанный в заявлении работника. При указанных обстоятельствах речь уже не идет о соглашении сторон. Работодатель обязан уволить работника в установленный им срок.

Например, работник увольняется в связи с выходом на пенсию или поступлением в образовательную организацию.

Директору ООО «Альфа»
Иванову Ивану Ивановичу
Петрова Петра Петровича,
менеджер по персоналу

заявление

В соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации прошу уволить меня по собственному желанию 27 апреля 2018 года в связи с выходом на пенсию по старости.

23 апреля 2018 года Подпись

Как подать правильно заявление об увольнении

Чаще всего заявление на увольнение по собственному желанию подается в приемную или отдел кадров и регистрируется для последующей передачи руководителю. В данном случае необходимо удостовериться в том, что заявление надлежащим образом зарегистрировано, ведь от даты регистрации зависит начало течения уведомительного периода. Желательно получить копию зарегистрированного заявления или журнала регистрации.

Если работник физически не имеет возможности передать документ собственноручно (находится на лечении или в отпуске), заявление на увольнение отправляется заказным письмом с описью и уведомлением о вручении посредством почтовой связи. В данном случае течение сроков уведомления начнется не с момента отправки заказного письма, а на следующий день после получения письма работодателем.

Если в компании существует корпоративная почта или факс, то желательно продублировать отправку копии заявления и таким способом. Работнику в таком случае необходимо сохранить отчет об отправке заявления факсом, так как в нем будут указаны телефон адресата, дата и время отправки письма.

Можно также отправить скан документа электронным письмом с уведомлением о прочтении на адрес корпоративной почты работодателя (желательно, работнику кадровой службы). Данные способы не дают стопроцентной гарантии, что в случае судебных споров между работодателем и работником, последний сможет доказать своевременное уведомление работодателя о своем желании уволиться. Однако данные процедуры в совокупности с отправкой письма почтой России помогут работнику обосновать свою позицию в суде, что он сделал все возможное, чтобы работодатель был своевременно предупрежден о его намерениях прекратить трудовые отношения.

Важно! Все документы, подтверждающие отправку заявления на увольнение и получение его адресатом, необходимо сохранять до момента разрешения конфликта и споров в суде.

К таким документам относятся: почтовая опись, почтовый чек, уведомление о вручении письма, переписка между работником и работодателем по электронной почте, на рабочем портале, в скайпе и т.п.

Эти приложения помогут работнику доказать, что он соблюдал все законные процедуры расторжения трудовых отношений по собственной инициативе.

Подводя итог
Правильно оформить и подать заявление на увольнение по собственному желанию бывает очень важно при возникновении конфликтных ситуаций с работодателем.

Факт подачи заявления об увольнении не освобождает работника от исполнения трудовых обязанностей. И даже в последний рабочий день с окончательным расчетом и трудовой книжкой на руках, находиться на рабочем месте необходимо.

Если работник заблаговременно написал заявление за две недели до увольнения, но при этом перестал выходить на работу и выполнять свои трудовые функции, то работодатель имеет право применить к нему меру дисциплинарного взыскания согласно ст. 91, 92 ТК РФ. Нарушителю дисциплины может грозить увольнение по инициативе работодателя, а именно – увольнение за прогул (ст. 81 ТК РФ).

Важно помнить, что отозвать заявление об увольнении можно в любое время в течение срока предупреждения. Увольнение в таком случае не производится, если на место работника не приглашен другой работник, которому не могут отказать в заключении трудового договора.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.