Вместе с майскими праздниками наступает массовый период отпусков, который продлиться он до золотой осени. По многолетней привычке многие работники пишут заявление на оплачиваемый отпуск. Но всегда ли в этом есть необходимость? В каких случаях подавать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск обязательно. Форма и содержание такого заявления.
Заявление на оплачиваемый отпуск
Заявление работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска выражает желание использовать время отдыха в определенный период и определенной продолжительности.
Сама форма заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск нормативными актами не установлена. По-моему мнению работник может заявить о своем желании использовать отпуск как в устной, так и в письменной форме. При этом устная форма допустима при составлении графика отпусков. Во всех иных случаях заявление на оплачиваемый отпуск рекомендуется подавать в письменной форме.
Давайте сразу закроем спорный вопрос о необходимости написания заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. В случае, когда работник включен в утвержденный график отпусков и планирует его использовать в соответствии с ним, ему нет необходимости писать заявление. Время и продолжительность отпуска работника уже определены и утверждены. В соответствии с ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
И какую в таком случае выполняет функцию заявление работника о предоставлении отпуска? Напоминает работодателю об этом? Это лишнее. Часть 3 ст. 123 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работодатель обязан о времени начала отпуска известить работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала, а не наоборот.
Когда заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск необходимо
Подавать заявление на оплачиваемый отпуск необходимо если работник не включен в утвержденный график отпусков например, начал работать в организации после утверждения графика отпусков). Либо работник включен в график отпусков, но сложились обстоятельства, при которых отпуск может быть предоставлен вне графика. Указанные обстоятельства могут быть установлены Трудовым кодексом РФ, федеральными законами, локальными актами работодателя.
Право на предоставление отпуска вне графика в соответствии с ТК РФ имеют:
- работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
- супругу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
- работник, отозванный из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);
- женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 260 ТК РФ);
- один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет (ст. 262.1 ТК РФ);
- работники, имеющие трех и более детей в возрасте до двенадцати лет (ст. 262.2 ТК РФ);
- работники в возрасте до восемнадцати лет (ст. 267 ТК РФ);
- совместители (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска подается в письменной форме. В заявлении необходимо указать:
- наименование работодателя;
- данные работника;
- желание работника использовать отпуск в определенный период или с определенной даты;
- основание для предоставления оплачиваемого отпуска вне графика.
Работник может просто написать с какой даты он желает уйти в отпуск, не указывая его продолжительность. Кадровые специалисты самостоятельно проведут расчеты и определят окончание отпуска. Может написать продолжительность отпуска как в днях, так и указать общий период. Никаких нарушений не будет.
Пример заявления о включении в график отпусков
Генеральному директору
АО “Москва Застройка”
А.В. Московскому
от главного инженера-сметчика
Городского М.С.
Заявление
о включении в график отпусков
Прошу Вас включить меня в график отпусков работников АО “Москва Застройка” и предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью 28 календарных дней с 03 июня 2019 года.
20 мая 2019 года Городской
Скачать образец заявления о включении в график отпусков
Работники, которые не включены в график отпусков, не пренебрегайте подачей такого заявления. Помните, как только вас включат в график отпусков, его предоставление станет обязательным для работодателя.
Пример заявления о предоставлении ежегодного отпуска вне графика
Генеральному директору
АО “Москва Застройка”
А.В. Московскому
от главного инженера-сметчика
Городского М.С.
Заявление
о предоставлении отпуска вне графика
В соответствии с ч. 4 ст. 123 ТК РФ (по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя) прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью 28 календарных дней с 03 июня 2019 года.
20 мая 2019 года Городской
Скачать образец заявления о предоставлении отпуска вне графика
Подводя итог
Заявление на оплачиваемый отпуск не является обязательным документом. По общему правилу отпуск работникам предоставляется в соответствии с утвержденным графиком. Однако действующим законодательством, локальными актами работодателя могут быть установлены обстоятельства, при которых отпуск предоставляется вне графика. В таком случае написать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо.
