Заполнение титульного листа трудовой книжки нового работника — не допускаем ошибок в начале пути.
Принимая на работу сотрудника, ранее нигде не работавшего, необходимо оформить ему трудовую книжку. Делать это совершенно не обязательно в день приема на работу. Оформить трудовую книжку необходимо в течение недели со дня приема на работу. И начинается оформление — с заполнения титульного листа.
Заполнение титульного листа трудовой книжки должно происходить в присутствии работника. Для верного внесения необходимых записей понадобятся:
- правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 “О трудовых книжках” (далее – Правила);
- инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция);
- документ, удостоверяющий личность работника;
- документ об образовании и (или) квалификации.
Заполнение титульного листа трудовой книжки
Фамилия, имя, отчество, дата рождения (п. 9 Правил)
Заполняются на основании документа, удостоверяющего личность работника. В качестве документа обычно выступает паспорт гражданина РФ. Но также могут выступать военный билет, загранпаспорт гражданина РФ, удостоверение личности гражданина РФ на срок оформления паспорта гражданина РФ и прочие.
Фамилия, имя, отчество вносятся полностью. Не допускается сокращение или замена имени и отчества инициалами (п. 2.1 Инструкции).
Неправильно: Гребанова Св-на Мих-на или Гребанова С.М.
Правильно: Гребанова Светлана Михайловна
Дата рождения записывается полностью (число, месяц, год). Запись производится арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными) (п. 1.1 Инструкции).
Неправильно: 28 февраля 1996
Правильно: 28.02.1996
Образование, профессия, специальность (п. 9 Правил)
Сведения вносятся только на основании документа об образовании или на основании надлежаще (читай — нотариально) заверенной копии.
Не вносите сведения об образовании со слов работника. Не вносите сведения о неоконченном образовании. Хотя Инструкция и предусматривает такую возможность, но с 01 сентября 2013 года такого вида образования, как неоконченное, например, высшее, просто нет.
Дата заполнения
Указывается дата оформления трудовой книжки. Не дата заключения трудового договора, не дата приказа о приеме на работу, а именно дата оформления трудовой.
Не смотря на то, что п. 1.1 Инструкции предписывает все даты прописывать цифрами, сам формат титульного листа трудовой книжки предусматривает написание даты словесно — цифровым способом. Как внесете дату, так и будет правильно.
24.08.2017 или 24 августа 2017
Когда заполнение титульного листа трудовой книжки окончено, дайте работнику ознакомиться с внесенными сведениями. Если все верно, то пусть он это подтвердит своей подписью.
После этого остается только поставить подпись лицу, ответственному за ведение трудовых книжек и поставить печать организации или отдела кадров. На этом заполнение титульного листа трудовой книжки можно считать оконченным.
Видео по теме «Заполнение титульного листа трудовой книжки»
