Заполнение титульного листа трудовой книжки

Заполнение титульного листа трудовой книжки нового работника – не допускаем ошибок в начале пути.

Принимая на работу сотрудника, ранее нигде не работавшего, необходимо оформить ему трудовую книжку. Делать это совершенно не обязательно в день приема на работу. Оформить трудовую книжку необходимо в течение недели со дня приема на работу. И начинается оформление – с заполнения титульного листа.

Заполнение титульного листа трудовой книжки

Заполнение титульного листа трудовой книжки должно происходить в присутствии работника. Для верного внесения необходимых записей понадобятся:

Заполнение титульного листа трудовой книжки

Фамилия, имя, отчество, дата рождения (п. 9 Правил)
Заполняются на основании документа, удостоверяющего личность работника. В качестве документа обычно выступает паспорт гражданина РФ. Но также могут выступать военный билет, загранпаспорт гражданина РФ, удостоверение личности гражданина РФ на срок оформления паспорта гражданина РФ и прочие.

Фамилия, имя, отчество вносятся полностью. Не допускается сокращение или замена имени и отчества инициалами (п. 2.1 Инструкции).

Неправильно: Гребанова Св-на Мих-на или Гребанова С.М.
Правильно: Гребанова Светлана Михайловна

Дата рождения записывается полностью (число, месяц, год). Запись производится арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными) (п. 1.1 Инструкции).

Неправильно: 28 февраля 1996
Правильно: 28.02.1996

Образование, профессия, специальность (п. 9 Правил)
Сведения вносятся только на основании документа об образовании или на основании надлежаще (читай – нотариально) заверенной копии.

Не вносите сведения об образовании со слов работника. Не вносите сведения о неоконченном образовании. Хотя Инструкция и предусматривает такую возможность, но с 01 сентября 2013 года такого вида образования, как неоконченное, например, высшее, просто нет.

Дата заполнения
Указывается дата оформления трудовой книжки. Не дата заключения трудового договора, не дата приказа о приеме на работу, а именно дата оформления трудовой.

Не смотря на то, что п. 1.1 Инструкции предписывает все даты прописывать цифрами, сам формат титульного листа трудовой книжки предусматривает написание даты словесно – цифровым способом. Как внесете дату, так и будет правильно.

24.08.2017 или 24 августа 2017

Когда заполнение титульного листа трудовой книжки окончено, дайте работнику ознакомиться с внесенными сведениями. Если все верно, то пусть он это подтвердит своей подписью.

После этого остается только поставить подпись лицу, ответственному за ведение трудовых книжек и поставить печать организации или отдела кадров. На этом заполнение титульного листа трудовой книжки можно считать оконченным.

Заполнение титульного листа трудовой книжки

Видео по теме “Заполнение титульного листа трудовой книжки”

Оставьте первый комментарий

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.


*