Как сделать правильную запись в трудовой книжке о приеме на работу?
Каждый кадровик должен помнить, что запись в трудовой книжке о приеме на работу необходимо внести в течение недели с момента издания приказа или распоряжения о приеме на работу. Исключение составляют работники- совместители, так как в соответствии с частью 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ запись о работе по совместительству вносится:
- по желанию работника;
- по основному месту работы.
Порядок внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу регламентируется:
- правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 “О трудовых книжках” (при упоминании – Правила);
- инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (при упоминании – Инструкция).
Для того, чтобы сделать правильную запись в трудовую книжку о приеме на работу, вам понадобятся:
- учредительные документы;
- трудовой договор с работником;
- приказ о приеме работника на работу.
Перед тем, как начать вносить запись в трудовую книжку, необходимо ознакомиться с разделом “Сведения о работе”. Раздел содержит четыре графы.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу
В виде заголовка необходимо внести полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. Запись должна соответствовать учредительным документам организации. Поэтому откройте устав или положение организации и посмотрите, как наименование прописано в них.
Правильно: Муниципальное учреждение “Службы заказа” (МУ “Служба заказа”)
Неправильно: МУ “Служба заказа”
Сведения о месте работы не обязательно вносить от руки. Если у организации имеется штамп, который содержит полное и сокращенное наименование организации, то можно воспользоваться и им. Возможность использования штампа организации не предусмотрена Правилами и Инструкцией. Такую возможность допускает федеральная служба по труду и занятости (письмо от 19 августа 2015 г. N 1922-6-1).
В графе 1 записывается порядковый номер вносимой записи.
Не забываем, что нумерация в трудовой книжке является сплошной.
В графе 2 указываем дату начала работы в соответствии с приказом о приеме на работу. Дату указываем цифрами.
Правильно: 03.07.2017
Неправильно: 03 июля 2017
В графе 3 указывается наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации, на которую принят работник. Если в трудовом договоре указано наименование структурного подразделения, в котором работник будет трудиться, необходимо указать и его.
Правильно: Принята в отдел планирования на должность экономиста
Неправильно: Экономист МУ “Служба заказа”
Рекомендуем особенно внимательно относится к наименованиям в случае, если работник относится к льготной категории и может рассчитывать на досрочное назначение пенсии и прочие льготы от государства.
В графе 4 необходимо прописать данные о документе, в соответствии с которым работник принят на работу. Это может быть приказ или распоряжение. Внесенные данные должны соответствовать данным документа. Не допускайте при внесении записи сокращений.
Правильно: Приказ от 03.07.2017 № 33-п
Неправильно: Пр. от 03.07.2017 № 33
Запись в трудовой книжке о приеме на работу вносится на основании имеющихся у кадрового работника документов. При внесении записи важно быть внимательным и аккуратным. Заверять запись о приеме на работу подписью и печатью не требуется.
