Как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую работу и (или) структурное подразделение.
Работник кадровой службы должен помнить, что в трудовую книжку вносятся сведения о переводе работника на другую постоянную работу. Это прямо установлено частью 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ. Внесение сведений в трудовую книжку о временном переводе на другую работу не требуется.
В соответствии с действующим законодательством постоянный перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Поэтому с работником должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую работу. На основании заключенного дополнительного соглашения издается приказ или распоряжение работодателя о переводе работника.
Запись в трудовой книжке о переводе на другую работу необходимо внести в течение недели со дня издания работодателем соответствующего приказа или распоряжения.
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, не устанавливает каких-либо дополнительных требований к внесению записи о переводе. Поэтому будет верно вносить запись аналогично внесению записи о приеме на работу, но с некоторыми оговорками.
Запись в трудовой книжке о переводе
Запись в трудовую книжку о переводе должна быть внесена в строгом соответствии с приказом или распоряжением работодателя.
При внесении записи о переводе не нужно в разделе “Сведения о работе” дублировать полное и сокращенное наименование организации, как это делалось при внесении записи о приеме на работу.
В графе 1 необходимо внести возрастающий порядковый номер записи.
2
В графе 2 цифрами указываем дату перевода в соответствии с приказом или распоряжением о переводе.
01 09 2017
В графе 3 указывается должность, на которую переводится работник. Если работник переводится в другое структурное подразделение и информация об этом включена в текст трудового договора, то она должна быть отражена в трудовой книжке.
Переведена в юридический отдел на должность юрисконсульта
Обратите внимание, что если работник переводится в какое-либо обособленное подразделение организации, расположенное в другой местности, то данная информация обязательно включается в трудовой договор. Соответственно, и запись о переводе, например, в филиал, должна быть обязательно внесена в трудовую книжку.
В графе 4 необходимо указать реквизиты документа, на основании которого осуществлен перевод.
Приказ от 01.09.2017 № 43-п
Запись в трудовой книжке о переводе заверять подписью и печатью не требуется.