Презентация «Выдача дубликата трудовой книжки» раскрывает порядок выдачи дубликата трудовой книжки при её утрате.
Текстовый материал презентации «Выдача дубликата трудовой книжки»
Понятие “дубликат трудовой книжки”
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Дубликат трудовой книжки — это ее повторный экземпляр, имеющий равную с ней юридическую силу.
Регламентирующие нормативные правовые акты:
- Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации..
- Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках” (далее — Правила).
- Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек” (далее — Инструкция).
Когда выдается дубликат?
- утрата (потеря) трудовой книжки работником;
- невозможность дальнейшего использования трудовой книжки (ветхое состояние — если документ обгорел, испачкан и т.п.);
- наличие записи(ей) об увольнении или переводе, признанной(ых) впоследствии недействительной(ыми);
- наличие записи(ей) об освобождении от работы (должности) в связи с незаконным осуждением и др.;
- массовая утрата трудовых книжек работодателем.
Оформление дубликата в каждом случае имеет свои особенности.
Если трудовую книжку утратил работник…
Выдача дубликата в связи с утратой трудовой книжки работником предусмотрена п. 31 Правил. Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту последней работы.
Сотрудник пишет заявление, в котором излагает просьбу о выдаче дубликата.
Не позднее чем через 15 дней после подачи заявления работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки или вкладыша.
При оформлении дубликата в соответствии с п. 32 Правил в документ вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
Если трудовую книжку утратил работодатель…
Выдача дубликата в связи с утратой трудовой книжки работодателем предусмотрена п. 34 Правил.
При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъекта.
Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника, а в случае их отсутствия — на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.
Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
Порядок оформления дубликата трудовой книжки
Порядок оформления дубликата трудовой книжки предусмотрен:
- разделом III Правил “Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки”;
- разделом 6 Инструкции “Особенности заполнения дубликата трудовой книжки”.
- В правом верхнем углу первой страницы трудовой книжки прописывается или проставляется штамп “Дубликат”.
При использовании материалов презентации «Выдача дубликата трудовой книжки» не забудьте поставить активную ссылку на сайт «Трудовые права работника»
