Расчетный листок по заработной плате

В каком порядке работодатель должен выдавать расчетный листок по заработной плате работникам?

В нашей организации заработная плата перечисляется на карточку. Раз в месяц, но обычно раз в квартал начальник отдела кадров либо бухгалтер выдают расчетный листок по зарплате каждому работнику. О том, что расчетный листок по заработной плате получен, мы нигде не расписываемся. Расчётный листок обычно распечатан на каком-то бухгалтерском черновике.

Интересует, а в каком виде, как часто и в какой форме работодатель должен выдавать расчетный листок по заработной плате? Могу я отказаться от получения расчетного листка по зарплате?

Работодатель выдает расчетный листок по заработной плате в целях извещения работника о его заработной плате. Выдает он  листок и в случае выплаты заработной платы наличными деньгами, и в случае перевода заработной платы в банк. Обязывает его к этому статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации, и эта обязанность не зависит от желания работника. Нет смысла отказываться получать расчетный листок по заработной плате, этим только создадите для работодателя лишние проблемы. Если работодатель удовлетворит просьбу работника и  перестанет выдавать ему расчётный листок по заработной плате, то совершит административное правонарушение.

Сама форма расчетного листка утверждается работодателем, единой формы не установлено. Обычно используется форма расчетного листка, установленная в программе бухгалтерии. Если в организации имеется представительный орган работников, то расчетный листок утверждается с учетом его мнения.

Расчетный листок по заработной плате должен содержать следующую информацию (ч. 1 ст. 136 ТК РФ)

• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
• о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
• о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Исходя из содержания расчетного листка по заработной плате,  выдавать его целесообразно раз в месяц при выплате заработной платы за вторую половину месяца. В данном случае расчетный листок по зарплате объединит всю необходимую информацию за календарный месяц.

Законодатель обязывает работодателя извещать работника о составных частях его заработной платы. Дает право работодателю утверждать собственную форму расчетного листка. Но вот о том, каким образом работодатель должен этот расчетный листок предоставить работнику не сказал ни слова.

Полагаем, что извещать работника о составных частях заработной платы можно любым способом, позволяющим подтвердить факт предоставления расчетного листка. Например, работнику можно выдать расчетный листок под роспись. Можно направить электронной почтой, возможность данного способа подтвердило Министерство труда и социальной защиты РФ в письме от 21 февраля 2017 года № 14-1/ООГ-1560. Главное, чтобы способ уведомления был закреплен либо локальным нормативным актом работодателя, либо коллективным или трудовым договором.

Подводя итог. Работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы, в соответствии с утвержденной формой.