Переход на электронные трудовые книжки

Состоится или нет в ближайшем будущем переход на электронные трудовые книжки?

На этой неделе опять прозвучало мнение о необходимости осуществить переход на электронные трудовые книжки. Глава Сбербанка Герман Греф сказал, что бумажные трудовые книжки — это проблема, они неудобны как для работника, так и для работодателя, а их ведение отнимает массу ресурсов.

Глава Роструда Всеволод Вуколов считает, что переход на электронные трудовые книжки позволит защитить права вахтовых и дистанционных работников, снизит нагрузку по их ведению на работодателя. Сам вопрос перехода на электронные трудовые книжки ранее рассматривался (только конкретных шагов в данном направлении до настоящего времени не сделано). Сам переход на новый формат трудовых книжек, по мнению главы Роструда, должен быть добровольным и учитывать не только интересы сторон трудовых отношений, но и обеспечить защиту их прав.

В свою очередь Федерация независимых профсоюзов России считает, что переход от бумажного варианта трудовой книжки к электронному аналогу преждевременный. В настоящее время отсутствует надежная система хранения данных. Кроме того, может возникнуть проблема при защите трудовых прав, например, в суде, ведь электронную книжку суду не предъявишь.

С мнением сторон можно соглашаться или не соглашаться, но прислушиваться стоит. Лично мое мнение, переход на электронные трудовые книжки необходим. И ниже мы рассмотрим плюсы и минусы перехода на электронные трудовые книжки. А сейчас вопрос на ассоциацию, что представляется взору при словах «заполнение трудовой книжки»? У меня кадровик, как ученик на чистописании, дрожащей от усердия рукой выводящий в узких строчках буквы и цифры.

Итак, какие плюсы и минусы могут нас ожидать, если переход на электронные трудовые книжки станет реальностью?

Плюсы

• возможность интеграции с другими электронными системами, что позволит получить доступ заинтересованных ведомств, например, Пенсионного Фонда РФ к трудовым книжкам;
• защита от ошибок при заполнении, которые очень часто допускаются при ручном внесении данных;
• защита от утраты, порчи, подделки трудовой книжки;
• защита от недобросовестных работодателей, которые задерживают выдачу трудовых книжек работникам;
• упрощение документооборота, снижение затрат работодателя на ведение и хранение трудовых книжек.

Минусы

• необходимы огромные ресурсы для перевода данных, содержащихся в бумажных трудовых книжках, в электронный вариант;
• государству понадобятся немалые средства на обеспечение защиты данных, содержащихся в базе электронных трудовых книжек;
• для ведения электронных трудовых книжек каждого работодателя необходимо обеспечить доступом в Интернет.

Резюмируя хочется сказать, что переход на электронные трудовые книжки, пусть добровольный и поэтапный, необходим, но это очень, ОЧЕНЬ затратное мероприятие.

Тем не менее, в четверг, 20 апреля 2017 года, заместитель Председателя Правительства Российской Федерации Ольга Юрьевна Голодец анонсировала журналистам  переход на электронные трудовые книжки. Ольга Юрьевна сказала, что социальный блок занимается вопросом перевода электронных книжек с бумажного в электронный формат. Конкретные предложения по данному вопросу будут сформулированы уже в текущем году. Сам переход на электронные трудовые книжки будет плавным, необходим период использования двух вариантов трудовых книжек.