Какие обязательные документы при приеме на работу предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации.
Обязательные документы при приеме на работу установлены статьей 65 Трудового кодекса РФ. Необходимость предоставления дополнительных документов может быть установлена самим Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами.
Обязательные документы при приеме на работу, которые требуются всегда
Всего установлено пять обязательных документов, которые требуется предъявлять для заключения трудового договора.
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника при приеме на работу.
Исходя из действующего законодательства в идеале будущий работник должен предъявить паспорт гражданина Российской Федерации. Такие документы, как иностранный паспорт или водительское удостоверение формально хоть и удостоверяют личность, но использоваться при трудоустройстве не могут. Так как иностранный паспорт подтверждает личность гражданина Российской Федерации за ее пределами. А водительские права свидетельствуют о наличии у гражданина специального права на управление транспортными средствами.
Но не всегда у гражданина на руках может быть внутренний паспорт (малолетний, иностранец и так далее). В таком случае при трудоустройстве можно предъявить:
- свидетельство о рождении для несовершеннолетнего работника;
- временное удостоверение личности гражданина РФ (утрата или замена паспорта);
- документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина или лица без гражданства.
Трудовая книжка
Трудовая книжка, как основной документ о трудовой деятельности работника, предъявляется всегда, кроме двух случаев
- с работником заключается трудовой договор впервые.
- с работником заключается трудовой договор по совместительству.
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
Общепринятое сокращение — СНИЛС, документ подтверждающий регистрацию работника в системе государственного пенсионного страхования Российской Федерации.
Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки
Перечень документов об образовании и (или) квалификации установлен федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации».
- документ об образовании — это документ, подтверждающий получение работником общего образования — аттестат;
- документ об образовании и квалификации — это документ, подтверждающий получение профессионального образования и квалификации по профессии — диплом;
- документ о квалификации — это документ, подтверждающий получение дополнительного образования либо прохождение профессионального обучения — удостоверения, дипломы, свидетельства.
Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу
Документы воинского учета — это документы, на основании которых ведется воинский учет у работодателя.
К документам воинского учета относятся:
- удостоверение личности гражданина, подлежащему призыву на военную службу;
- военный билет (временное удостоверение, выдаваемое взамен военного билета).
Обязательные документы при приеме на работу, которые требуются для определенной профессиональной деятельности
Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.
Документ, подтверждающий отсутствие у работника связи с криминалом. Данная справка необходима для предъявления, если решили связать свою трудовую деятельность с воспитанием детей или службой в правоохранительных органах.
Справка о том, что лицо не подвергалось административному наказанию
Документ, подтверждающий то, что работник не подвергался административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ. Данный документ понадобится, если решили стать, например, частным охранником или пилотом.
Подводя итог
Обязательные документы при приеме на работу перечислены в одной статье Трудового кодекса РФ. Однако необходимость предоставления дополнительных документов может быть установлена самим Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами.
Данная необходимость может быть обусловлена спецификой выполняемой работы (необходимость наличия специальных навыков, особые условия труда). Например, при трудоустройстве впервые в районы Крайнего Севера, потребуется медицинское заключение. А устроится на работу водителем такси вряд ли получиться без водительского удостоверения.
Видео по теме «Обязательные документы при приеме на работу»
