Как в трудовой книжке изменить фамилию работника

Как в трудовой книжке изменить фамилию работника и не допустить при этом ошибку?

Специалисты кадров достаточно часто в практической деятельности сталкиваются с тем, что в трудовую книжку необходимо внести изменения персональных данных работника. Наиболее распространенным является изменение фамилии работником вследствие заключения или расторжения брака. Но не только брак может служить поводом к изменению персональных данных. Ведь работник вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество по собственному желанию в любое время.

Мы рассмотрим внесение изменений в трудовую книжку на примере изменения фамилии, изменение иных данных производится аналогичным образом.

Как в трудовой книжке изменить фамилию — образец

Изменения записей в трудовой книжке о фамилии производится в порядке установленном:

пунктом 2.3 инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69;
пунктом 26 правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 “О трудовых книжках”.

Документом, подтверждающим факт изменения фамилии или других персональных данных, может выступать:

паспорт;
свидетельство о рождении;
свидетельство о заключении брака;
свидетельство о расторжении брака;
свидетельство об изменении фамилии;
свидетельство об изменении имени;
свидетельство об изменении отчества.

На основании предоставленных документов производится изменение записи о фамилии в следующем порядке:

прежняя фамилия зачеркивается одной чертой;
новая фамилия записывается справа от прежней.

~~Гребанова~~ Петрова

Ссылки на документы, подтверждающие факт изменения фамилии, указываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Фамилия “Гребанова” изменена на фамилию “Петрова” на основании свидетельства о заключении брака от 25 августа 2017 года серии II № 101, выданного отделом ЗАГС города Москвы.

Ссылки на документы, подтверждающие факт изменения фамилии, заверяются:

подписью работодателя или специально уполномоченного им лица ();
печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).

Разобравшись с тем, как в трудовой книжке изменить фамилию работника, специалист отдела кадров всегда сможет при необходимости изменить имя, отчество, дату рождения работника.