Как в трудовой книжке изменить фамилию работника и не допустить при этом ошибку?
Специалисты кадров достаточно часто в практической деятельности сталкиваются с тем, что в трудовую книжку необходимо внести изменения персональных данных работника. Наиболее распространенным является изменение фамилии работником вследствие заключения или расторжения брака. Но не только брак может служить поводом к изменению персональных данных. Ведь работник вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество по собственному желанию в любое время.
Мы рассмотрим внесение изменений в трудовую книжку на примере изменения фамилии, изменение иных данных производится аналогичным образом.
Как в трудовой книжке изменить фамилию — образец
Изменения записей в трудовой книжке о фамилии производится в порядке установленном:
- пунктом 2.3 инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69;
- пунктом 26 правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 “О трудовых книжках”.
Документом, подтверждающим факт изменения фамилии или других персональных данных, может выступать:
- паспорт;
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о заключении брака;
- свидетельство о расторжении брака;
- свидетельство об изменении фамилии;
- свидетельство об изменении имени;
- свидетельство об изменении отчества.
На основании предоставленных документов производится изменение записи о фамилии в следующем порядке:
- прежняя фамилия зачеркивается одной чертой;
- новая фамилия записывается справа от прежней.
ГребановаПетрова
Ссылки на документы, подтверждающие факт изменения фамилии, указываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки.
Фамилия “Гребанова” изменена на фамилию “Петрова” на основании свидетельства о заключении брака от 25 августа 2017 года серии II № 101, выданного отделом ЗАГС города Москвы.
Ссылки на документы, подтверждающие факт изменения фамилии, заверяются:
- подписью работодателя или специально уполномоченного им лица ();
- печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
Разобравшись с тем, как в трудовой книжке изменить фамилию работника, специалист отдела кадров всегда сможет при необходимости изменить имя, отчество, дату рождения работника.