Почти год назад заместитель Председателя Правительства Российской Федерации Ольга Юрьевна Голодец анонсировала планы по переходу к электронному варианту ведения трудовых книжек. О том, что необходимо разрабатывать кадровые документы в электронном виде, тогда не говорилось. Вместе с тем Минтруд России начинает эксперимент по переводу кадровых документов в электронный вид.
Информация об эксперименте
Основание:
приказ Минтруда России от 26.03.2018 № 194 “О проведении эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений”.
Задачи:
- апробация механизма возможности ведения работодателем кадровых документов в электронном виде;
- оценка затрат и оценка полученных эффектов от ведения кадровых документов в электронном виде;
- выявление проблем и рисков от ведения кадрового документооборота в электронном виде;
- подготовка предложений по оптимизации документов, обязательных для ведения работодателем в сфере трудовых отношений;
- подготовка предложений по внесению изменений в законодательство Российской Федерации по предоставлению возможности ведения кадрового документооборота в электронном виде.
Сроки проведения:
с 23 марта по 1 октября 2018 года.
Участники эксперимента:
- открытое акционерное общество «Российские железные дороги»;
- акционерное общество «Газпромбанк»;
- публичное акционерное общество «АВТОВАЗ»;
- публичное акционерное общество «РОСБАНК»;
- публичное акционерное общество «Мечел»;
- акционерное общество «Северсталь Менеджмент»;
- публичное акционерное общество «Ростелеком»;
- общество с ограниченной ответственностью «Яндекс».
Эксперимент по переводу кадровых документов в электронный вид будет проводиться в четыре этапа. Этапы включают в себя разработку локальных нормативных актов, их согласование с заинтересованными лицами. Внедрение корпоративных информационных систем для работы с кадровыми документами в электронном виде. Оценку финансовых затрат, затрат времени, рисков связанных с проведением эксперимента. Ну и, конечно, анализ эффектов от ведения кадровых документов в электронном виде, а также их влияние на производительность труда.
Подводя итог
Что сказать? Вести кадровые документы в электронном виде наверное очень удобно. Но подождем результатов эксперимента. Участниками его стали организации, имеющие достаточные средства для внедрения новых технологий в кадровом делопроизводстве. Но если результаты эксперимента будут признаны положительными и практика кадровых документов в электронном виде будет внедряться повсеместно, каких затрат бюджетов различных уровней это потребует?
[stextbox id=’download’]Скачать
