Перевод кадровых документов в электронный вид начинается?

Кадровые документы в электронном видеПочти год назад заместитель Председателя Правительства Российской Федерации Ольга Юрьевна Голодец анонсировала планы по переходу к электронному варианту ведения трудовых книжек. О том, что необходимо разрабатывать кадровые документы в электронном виде, тогда не говорилось. Вместе с тем Минтруд России начинает эксперимент по переводу кадровых документов в электронный вид.

Информация об эксперименте

Основание:
приказ Минтруда России от 26.03.2018 № 194 “О проведении эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений”.

Задачи:

  • апробация механизма возможности ведения работодателем кадровых документов в электронном виде;
  • оценка затрат и оценка полученных эффектов от ведения кадровых документов в электронном виде;
  • выявление проблем и рисков от ведения кадрового документооборота в электронном виде;
  • подготовка предложений по оптимизации документов, обязательных для ведения работодателем в сфере трудовых отношений;
  • подготовка предложений по внесению изменений в законодательство Российской Федерации по предоставлению возможности ведения кадрового документооборота в электронном виде.

Сроки проведения:
с 23 марта по 1 октября 2018 года.

Участники эксперимента:

  • открытое акционерное общество «Российские железные дороги»;
  • акционерное общество «Газпромбанк»;
  • публичное акционерное общество «АВТОВАЗ»;
  • публичное акционерное общество «РОСБАНК»;
  • публичное акционерное общество «Мечел»;
  • акционерное общество «Северсталь Менеджмент»;
  • публичное акционерное общество «Ростелеком»;
  • общество с ограниченной ответственностью «Яндекс».

Эксперимент по переводу кадровых документов в электронный вид будет проводиться в четыре этапа. Этапы включают в себя разработку локальных нормативных актов, их согласование с заинтересованными лицами. Внедрение корпоративных информационных систем для работы с кадровыми документами в электронном виде. Оценку финансовых затрат, затрат времени, рисков связанных с проведением эксперимента. Ну и, конечно, анализ эффектов от ведения кадровых документов в электронном виде, а также их влияние на производительность труда.

Подводя итог
Что сказать? Вести кадровые документы в электронном виде наверное очень удобно. Но подождем результатов эксперимента. Участниками его стали организации, имеющие достаточные средства для внедрения новых технологий в кадровом делопроизводстве. Но если результаты эксперимента будут признаны положительными и практика кадровых документов в электронном виде будет внедряться повсеместно, каких затрат бюджетов различных уровней это потребует?  

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.