Как правильно написать и направить заявление о выдаче документов, связанных с работой?
Очень часто в нашей жизни необходимо предоставить в тот или иной орган копию документа, связанного с работой. И касается это не только трудовых книжек, но и копий трудового договора, приказов и финансовых документов.
Обязанность работодателя выдавать копии документов, связанных с работой, установлена статьей 62 Трудового кодекса РФ. Такая обязанность работодателя возникает на основании письменного заявления работника.
Заявление о выдаче документов, связанных с работой
Заявление подается в письменной форме и должно содержать:
- адресата (заявление подается на имя работодателя);
- сведения о работнике (от кого подается заявление);
- перечень необходимых документов;
- дата подачи заявления и личная подпись работника.
Заявление может быть написано от руки или с использование печатных устройств.
Подавая заявление о выдаче документов, связанных с работой, помните:
- факт подачи заявления на имя работодателя необходимо зафиксировать (регистрация заявления в порядке делопроизводства, вручение заявления под роспись, направление заявления заказным письмом);
- работодатель обязан предоставить копии документов;
- копии документов должны быть предоставлены в течение трех дней с даты подачи работником заявления;
- в своем заявлении работник не обязан указывать с какой целью ему требуются копии документов;
- копии документа удостоверяется подписью руководителя и печатью организации;
- на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится у работодателя;
- копии документов предоставляются работнику безвозмездно.
Какие документы можно запросить у работодателя?
Перечень копий документов, связанных с работой, приведен в статье 62 ТК РФ, но он не является исчерпывающим. В самой статье перечислены следующие документы:
- копии приказа о приеме на работу;
- копии приказов о переводах на другую работу;
- копия приказа об увольнении с работы;
- выписки из трудовой книжки;
- справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя.
Что делать, если работодатель игнорирует заявление о выдаче документов, связанных с работой?
- Зафиксировать факт подачи заявления о выдаче копий документов.
- Сообщить о неправомерных действиях работодателя, например, в прокуратуру. Работники прокуратуры проведут проверку, обяжут работодателя восстановить нарушенные права работника (выдать копии документов). И могут привлечь работодателя к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства.
Скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой
Здравствуйте!
Я написал заявление о выдаче документов, связанных с работой, по приведенному образцу. В заявлении запросил у работодателя копию коллективного договора. Работодатель мне отказал предоставлять документ. В отделе кадров сказали, что я с ним ознакомлен, копия документа размещена на официальном сайте, если есть желание, могу скачать.
Насколько правомерны такие действия работодателя, ведь мне необходима именно заверенная копия коллективного договора.
Добрый день.
Я думаю, что решение работодателя верное. Он обязан выдавать по заявлению работника документы, связанные с работой конкретного работника. Имеется судебная практика, которая подтверждает, что работодатель не обязан выдавать копии своих локальных нормативных актов. Ознакомьтесь с решением Санкт-Петербургского городского суда.
Что могу посоветовать. Если коллективный договор Вам необходим для обращения в какую-либо инстанцию, то достаточно будет и копии с сайта. Если уже она понадобится к примеру суду, то он запросит ее самостоятельно.
Дoбрый день!
Если я подам заявление в пятницу, то в понедельник мне будут обязаны выдать уже документы?
Добрый день.
Макар, не знаю какой в Вашей организации режим работы, трудитесь Вы пять или шесть дней, но в любом случае работодатель не обязан выдавать копии документов ранее установленного законом срока. Статья 62 ТК РФ устанавливает срок: не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.