Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Как правильно написать и направить заявление о выдаче документов, связанных с работой?

Очень часто в нашей жизни необходимо предоставить в тот или иной орган копию документа, связанного с работой. И касается это не только трудовых книжек, но и копий трудового договора, приказов и финансовых документов.

Обязанность работодателя выдавать копии документов, связанных с работой, установлена статьей 62 Трудового кодекса РФ. Такая обязанность работодателя возникает на основании письменного заявления работника.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Заявление подается в письменной форме и должно содержать:

  • адресата (заявление подается на имя работодателя);
  • сведения о работнике (от кого подается заявление);
  • перечень необходимых документов;
  • дата подачи заявления и личная подпись работника.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Заявление может быть написано от руки или с использование печатных устройств.

Подавая заявление о выдаче документов, связанных с работой, помните:

  • факт подачи заявления на имя работодателя необходимо зафиксировать (регистрация заявления в порядке делопроизводства, вручение заявления под роспись, направление заявления заказным письмом);
  • работодатель обязан предоставить копии документов;
  • копии документов должны быть предоставлены в течение трех дней с даты подачи работником заявления;
  • в своем заявлении работник не обязан указывать с какой целью ему требуются копии документов;
  • копии документа удостоверяется подписью руководителя и печатью организации;
  • на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится у работодателя;
  • копии документов предоставляются работнику безвозмездно.
Читайте также:   Получить копии локальных нормативных актов нельзя?

Какие документы можно запросить у работодателя?

Перечень копий документов, связанных с работой, приведен в статье 62 ТК РФ, но он не является исчерпывающим. В самой статье перечислены следующие документы:

  • копии приказа о приеме на работу;
  • копии приказов о переводах на другую работу;
  • копия приказа об увольнении с работы;
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя.

Что делать, если работодатель игнорирует заявление о выдаче документов, связанных с работой?

  1. Зафиксировать факт подачи заявления о выдаче копий документов.
  2. Сообщить о неправомерных действиях работодателя, например, в прокуратуру. Работники прокуратуры проведут проверку, обяжут работодателя восстановить нарушенные права работника (выдать копии документов). И могут привлечь работодателя к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства.

Скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Капитон Машлыкин

    Здравствуйте!

    Я написал заявление о выдаче документов, связанных с работой, по приведенному образцу. В заявлении запросил у работодателя копию коллективного договора. Работодатель мне отказал предоставлять документ. В отделе кадров сказали, что я с ним ознакомлен, копия документа размещена на официальном сайте, если есть желание, могу скачать.

    Насколько правомерны такие действия работодателя, ведь мне необходима именно заверенная копия коллективного договора.

    1. Mari (автор)

      Добрый день.
      Я думаю, что решение работодателя верное. Он обязан выдавать по заявлению работника документы, связанные с работой конкретного работника. Имеется судебная практика, которая подтверждает, что работодатель не обязан выдавать копии своих локальных нормативных актов. Ознакомьтесь с решением Санкт-Петербургского городского суда.
      Что могу посоветовать. Если коллективный договор Вам необходим для обращения в какую-либо инстанцию, то достаточно будет и копии с сайта. Если уже она понадобится к примеру суду, то он запросит ее самостоятельно.

  2. Макар Некрестьянов

    Дoбрый день!
    Если я подам заявление в пятницу, то в понедельник мне будут обязаны выдать уже документы?

    1. Mari (автор)

      Добрый день.
      Макар, не знаю какой в Вашей организации режим работы, трудитесь Вы пять или шесть дней, но в любом случае работодатель не обязан выдавать копии документов ранее установленного законом срока. Статья 62 ТК РФ устанавливает срок: не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Добавить комментарий

Adblock
detector